إجراء نظام إدارة القيمة المكتسبة للمشروع

إن الغرض الأساسي من إجراء نظام إدارة القيمة المكتسبة هو تحديد ووصف فلسفة ضبط وغدارة مشاريع الإدارة العامة للمشاريع البلدية/ وزارة الشؤون البلدية والقروية والإسكان. كما تقدم هذه الوثيقة التوجيه والإرشاد لدعم تأسيس وتنفيذ نظام لإدارة أداء المشاريع. يوفر نظام إدارة القيمة المكتسبة نظاماً ونهجاً متكاملاً لتطبيق الجداول الزمنية المنطقية وتقديرات التكلفة وإدارة التكاليف وتخطيط الموارد وإدارة القيمة المكتسبة وإدارة المخاطر وتوقعات الأداء والتكلفة وإعداد تقارير قياس التقدم في المشاريع.
كما يؤسس النظام مكونات الميزانية والجدول الزمني لكل عنصر من عناصر نطاق العمل، عند مستوى تفاصيل يتناسب مع درجة الخطر أو عدم المتعلقة بالمشروع. مع اكتمال عناصر العمل هذه، تكون قيم الميزانية الخاصة بها "مكتسبة" ويتم تحديد كمية هذا التقدم واستخدام القيمة المكتسبة لمقارنة المقدار الذي تم تحقيقه حسب الخطة والمقدار الذي تم إنفاقه لإكمال هذا القدر من العمل. تشير هذه المقارنة إلى ما إذا تم تجاوز الميزانية في هذا العمل أو لم يتم تجاوزها أو كانت في الموعد المحدد، استناداً إلى قيمة العمل وليس فقط القدرة على إنفاق الأموال حسب التدفق النقدي.
يوفر نظام إدارة القيمة المكتسبة القدرة على تحليل الفروقات في الجدول الزمني التي لا يمكن ملاحظتها في حال تمت مقارنة الميزانية بالتكلفة الفعلية فقط. وتشير مقارنة القيمة المكتسبة الحالية بما هو مقرر تحقيقه إلى ما إذا كان العمل سابقاً للجدول الزمني أو في الموعد المحدد أو متأخراً عنه. ومع ذلك، فإن هذا يوفر فقط مقارنة القيمة بالريال السعودي ولا يبين ما إذا تم الانتهاء من معظم الأعمال الحرجة أو تمت مراحل الإنجاز الرئيسية في الموعد المحدد أو تم الالتزام بتواريخ الانتهاء المقررة. كما يوفر نظام إدارة القيمة المكتسبة أيضاً معلومات بشأن فارق التكلفة بحيث يقارن التكلفة الفعلية بالميزانية لإكمال نفس مقدار العمل. وهذا يسمح بالتعرف المبكر على اتجاهات ومشاكل الأداء والتغييرات المتعلقة بخط الأساس ويتيح للإدارة صنع القرارات لتنفيذ الإجراءات التصحيحية.