نموذج طلب تقديم عرض لتوفير وتنفيذ نظام إدارة المحتوى المؤسسي
يحدد هذا المستند المتطلبات التعاقدية، والمالية، والفنية المتوقعة من المورد المحتمل لتوفير وتنفيذ منصة إدارة المحتوى المؤسسي بمشروع ما أو لدى الجهة المعنية. وسوف يُستخدم هذا المستند كنموذج قياسي للغرض المقصود منه ومن ثم يمكن استخدامه لعدة موردين مع بعض التعديلات البسيطة. وتكمن مسؤولية المورد (الطرف الثاني) في توفير قيمة جوهرية للعميل (الطرف الأول) وذلك في حلول برمجية وخدمات تقنية لضمان تشغيل وصيانة العمل بشكل ناجح وتعزيز عمل الأنظمة التي تدعم أدوار ومسؤوليات نظام إدارة المحتوى المؤسسي لدى الطرف الأول. وتتضمن تلك الخدمات إنشاء نظام إدارة المحتوى المؤسسي وتقديم الدعم والمساعدة لموظفي الطرف الأول والأطراف الثانية لديه واستكمال تكوين النظام وتثبيته ودمج النظام وتخصيص آليات العمل بناءً على احتياجات الطرف الأول مع تقديم التدريب اللازم للطرف الأول حول كيفية استخدام نظام إدارة المحتوى المؤسسي مع الدعم المستمر والمتواصل وخاصة أثناء تنفيذ آلية العمل. كما تشمل الخدمات أيضاً التأكد من أن الأنظمة متوافقة تماماً ومتكاملة مع البرامج والأجهزة الحالية وتعمل بكامل طاقتها فيما يتعلق ببيئات التشغيل الحالية ضمن متطلبات الطرف الأول.